Datenschutz für Ihr Unternehmen

Wer ein Unternehmen führt, Produkte oder Dienstleistungen verkaufen und Kundenkontakte pflegen möchte, kommt um das Thema Datenschutz heutzutage nicht mehr herum. Damit Sie Zeit und Ressourcen für das haben, was Sie am besten machen, gibt es uns. Unser Team von GSP-Solutions besteht aus Expertinnen und Experten, die Sie bei der Einhaltung der Datenschutzverordnungen unterstützen. Angefangen bei der Beratung, über Schulungen, bis dahin, dass wir als Ihr extern bestellter Datenschutzbeauftragter (DSB) agieren.

Um Ihnen einen tieferen Einblick in das Thema Datenschutz und unsere Dienstleistungen zu geben, haben wir auf dieser Seite die wichtigsten Themen für Sie gesammelt. Sollten Fragen offen bleiben, kontaktieren Sie uns gerne.

Datenschutz und die DSGVO im Unternehmen

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 gilt, ist ein EU-weites Datenschutzgesetz, das den Umgang mit personenbezogenen Daten regelt und hohe Standards für den Datenschutz in der EU setzt. Sie hat zum Ziel, den Schutz personenbezogener Daten zu stärken und einheitliche Regelungen für den Datenschutz innerhalb der EU zu schaffen.

Datenschutz im Unternehmenskontext bedeutet also, dass Sie sicherstellen müssen, dass die von Ihnen gesammelten personenbezogenen Daten sicher und rechtmäßig verwendet werden. Dafür gilt es, geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten zu ergreifen und Transparenz- und Informationspflichten einzuhalten.

Dazu gehören unter anderem:

die Anforderungen an die Einwilligung in die Verarbeitung von Daten
die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten
die Verpflichtung zur Meldung von Datenpannen

Was sind personenbezogene Daten?

Alle Informationen, die auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person bezogen werden können, gelten als personenbezogene Daten.

Das bedeutet, dass alle Daten, die einer Person zugeordnet werden können und die sie „erkennbar“ machen, laut DSGVO zu den personenbezogenen Daten gehören. Diese müssen bei der Verarbeitung und Speicherung besonders geschützt werden.

Konkrete Beispiele für personenbezogene Daten sind: Geschlecht, Alter, Haarfarbe, Arbeitgeber, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit oder auch finanzielle Informationen wie Bankdaten oder Kreditkartennummern. Aber auch Informationen, die für gewöhnlich nur bei geschäftlichen Kontakten gesammelt werden, fallen unter die personenbezogenen Daten. Verwenden auch Sie ein CRM? Dann sammeln Sie zur Vertriebsoptimierung sicher Daten wie den Jobtitel, die Geschäftsadresse, Kontakthistorie, die produktbezogenen Interessen Ihrer (potenziellen) Kunden oder weisen diesen eine Kundennummer zu. Auch hierbei handelt es sich um personenbezogene und somit schützenswerte Daten.

Sind Sie im Gesundheitswesen, im Bereich Finanzdienstleistungen, Versicherungen oder in einer Regierungseinrichtung tätig? Dann verarbeiten Sie mit Sicherheit sogenannte "sensible Daten". Dies sind personenbezogene Daten, die den strengsten Schutzregularien unterliegen. Dies betrifft vor allem Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben, ethnischer Herkunft oder politischen Meinungen. Die Verarbeitung solcher Daten ist nur unter bestimmten Voraussetzungen überhaupt erlaubt und erfordert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten gemäß DSGVO.

Der Datenschutzbeauftragte

Braucht Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten und wenn ja, in welchem Rahmen?

Ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benötigt, hängt nicht nur von der Mitarbeiterzahl ab, sondern auch davon, wie viele und welche Daten verarbeitet werden. Häufig wird davon ausgegangen, dass erst Unternehmen ab einer Mitarbeiterzahl von 20 Personen einen Datenschutzbeauftragten benötigen; so einfach ist es allerdings nicht.

Gerne beraten wir Sie zu Ihrem individuellen Fall und zeigen Ihnen die entsprechenden rechtlichen Regelungen auf. Unser kostenloses Erstgespräch buchen Sie hier.

Einmal mit Profis – Unsere Dienstleitungen und Versprechen für Sie

Unsere Mission

Unser Ziel ist es, dass die Einhaltung der DSGVO für Sie einfach umsetzbar und alltäglich wird. Datenschutz muss kein Schreckgespenst sein, das unnötig Zeit und Energie frisst. Darum beraten wir Sie ganzheitlich mit Blick auf Ihre Prozessoptimierung und Aufbauorganisation, um Ihrem Team etwas Leichtigkeit und vor allem Klarheit in Datenschutz-Themen mit auf den Weg zu geben.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit uns

Nachvollziehbare Stundensätze und Kosten
Wir handeln bewusst, bedacht und sparsam: Statt vorgefertigter Pakete bekommen und bezahlen Sie bei uns nur das, was Sie wirklich brauchen
Geschultes Team & ein fester Ansprechpartner: Bei uns sind Sie keine gesichtslose Nummer
Monatspauschale mit inkludierten Servicestunden buchbar:
- Bereitschaft für Rückfragen aller Art
- Umsetzung von akuten Aufgaben, wie bspw. Formulare erstellen/prüfen
kostenloses Erstgespräch online, telefonisch oder bei Ihnen vor Ort: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fragen zu stellen und wir geben Ihnen hier bereits die ersten Impulse

Unsere Dienstleistungen im Überblick

Website Datenschutzcheck

Wir prüfen Ihre Website auf Datenschutzkonformität: Cookie-Banner korrekt gesetzt? Welche Daten werden verarbeitet und wie lang werden diese gespeichert?

Datenschutz + Organisationsmaßnahmen (sparen Sie sich den Unternehmensberater)

Beratung bei organisatorischen Themen, wie beispielsweise Anlage der Personalakten, Sicherheitskonzept, Zuständigkeiten und Kommunikationsstrukturen optimieren, Ordnerstrukturen und Zugriffsrechte, Wissensmanagement

Seminare, z.B. „sparsamer Umgang mit Daten“

Wir schulen Sie und Ihr Team, welche Daten Sie sammeln und wie Sie diese verwenden dürfen. Wie verschicken Sie Werbung datenschutzkonform? Wie gehe ich mit gesammelten Adressen um? Wie gehe ich mit gekauften Adressen um? Darf ich Haushalte einfach anschreiben? Und vieles mehr.